Privaatsus

(Muudetud novembris 2022)

See privaatsuspoliitika sätestab, kuidas DEBRA kasutab ja kaitseb teie poolt meile antud teavet, et parandada teiega suhtlemise ja töötamise viisi.

õiglus

DEBRA töötleb teie isikuandmeid alati õiglaselt ja seaduslikult. Kogume teilt teavet ainult meie privaatsuspoliitikas määratletud eesmärkidel, et pakkuda oma teenuseid ja pakkuda tuge.

Andmekontroller: DEBRA, Capitol Building, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

Andmekaitseametnik: Dawn Jarvis – dawn.jarvis@debra.org.uk

ICO registreerimisnumber: Z6861140

DEBRA võib koguda mis tahes järgmist teavet:

Nimi ja kontaktandmed

Teave, nagu teie ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, postiaadress, telefoninumber ja muud isikuandmed, mis on vajalikud teie suhetes DEBRAga.

Makse andmed

See hõlmab, kuid mitte ainult, krediit-/deebetkaardi andmeid, Just Giving, Stripe ja Rapidata. Need andmed edastatakse turvaliselt kolmandatest osapooltest töötlejatele, kui see on vajalik teie maksete töötlemiseks ostude või annetuste tegemisel. DEBRA ei säilita nende maksete üksikasju pärast tehingu lõpetamist. Pangaandmed, mille esitate meile otsekorralduse seadistamisel.

Kuidas DEBRA kogub ja kasutab isikuandmeid

DEBRA kogub teavet heategevuse eesmärkide ja eesmärkide täitmiseks. DEBRA võib teiega ühendust võtta järgmistel teemadel:

Poe kingituste abikava

DEBRA-l on juriidiline nõue jagada andmeid HM Revenue and Customsiga (HMRC), et koguda kinkeabi meie kauplustes müüdavate kasutatud kaupade müügi kohta. DEBRA on juriidiliselt kohustatud teid nendest müükidest teavitama, et saaksite kontrollida, kas maksate nõutava summa katmiseks piisavalt makse. Kasutame teie andmeid oma andmete ajakohastamiseks. See hõlmab aadressimuudatuste ja Gift Aid deklaratsiooni uuendamise registreerimist ning suhtleb teiega teie eelistatud viisil. Lisateavet leiate infolehelt, mis teile kingiti, kui tegite kinkeabikava raames oma esimese annetuse. Kaupluste kingitoetuskavast saate igal ajal loobuda. Nõuete lõpetamiseks antakse teile 21 päeva ette.

Kaupluse kohaletoimetamise ja kogumise teenus

Kui kasutate DEBRA kaupluse kohaletoimetamise või kogumise teenuseid, võidakse teie andmeid jagada kolmandatest osapooltest tarnijatega. Need tarnijad on oma lepingutega kohustatud käsitlema teie andmeid sama hoolikalt kui DEBRA.

Raha kogumise kinkeabi

Kui allkirjastate kinkevormi, jagatakse teie nime ja aadressi HMRC-ga, kui teete kvalifitseeruva annetuse.

EB kogukonna tugi- ja liikmeskond

Meie EB kogukonna tugi- ja liikmesusjuhtide meeskond salvestab üksikasju külastuste ja kõnede kohta EB kogukonnas, kellega nad töötavad. See võib mõnikord olla teie nõusolekul kogutud tundlik isiklik teave. Seda teavet kasutatakse nimetatud liikme toetuse/tegevuse registreerimiseks ning anonüümseks kasutamiseks aruandluse ja rahastamise eesmärgil. Seda teavet ei kasutata turunduseesmärkidel.

liikmelisus

DEBRA on liikmesorganisatsioon ja on juriidiliselt kohustatud saatma kõigile üle 16-aastastele liikmetele kord aastas teavet üldkoosoleku kohta. Kui liitute meie liikmeskeemiga, teavitatakse teid eelistest ja viisidest, kuidas me teiega ühendust võtame. Teie liikmesoodustuste osana saadame teateid, mis sisaldavad teavet uuringute ja pakutavate teenuste kohta, teabe värskendusi, küsitlusi ja võrgustikukutseid.

Raha kogumine ja suhtlemine

DEBRA saadab teie kinkimisajaloo ja postieelistuste põhjal välja rahakogumise uudiskirju, sündmuste teavet, tänukirju ja pöördumisi. Saate nendest suhtlustest igal ajal lubada ja neist loobuda.

• DEBRA INFO – Uudised, kampaaniad ja raha kogumise tegevused
• Sportlikud väljakutsed, sealhulgas jooksmine, kõndimine ja matkamine
• Võidu- ja söögiüritused
• DEBRA golfiselts
• DEBRA laskeselts
• DEBRA võitlusõhtu

DEBRA võib teiega ühendust võtta, kui olete varem osalenud mõnel üritusel või osalenud sponsoreeritud spordivõistlusel. Saate nendest kirjadest loobuda, võttes ühendust meie rahakogumise osakonnaga – fundraising@debra.org.uk.

Raha koguvad ettevõtted

DEBRA kasutab potentsiaalsete ettevõtete annetajate uurimiseks kolmanda osapoole andmetöötlejat. Kõigi jagatud andmete turvalise säilitamise tagamiseks on sõlmitud lepingud.

pärandused

Haldamise eesmärgil.

Inimressursid

DEBRA kasutab töötaotluste esialgsete andmete kogumiseks kolmanda osapoole veebipõhist värbamistööriista. Neid andmeid säilitatakse vastavalt GDPR-i seadusele. DEBRA on sõlminud lepingu, et tagada kogutud andmete turvaline säilitamine.

Kui kandideerite vabatahtlikuks rolliks

Kogume teie taotluse menetlemiseks teie nime, aadressi, telefoninumbri ja kohtunikke.

Õigustatud huvide avaldus

25. mail 2018 jõustunud GDPR-i reeglite kohaselt on õigustatud huvi üks kuuest seaduslikust põhjusest teie isikuandmete töötlemiseks. DEBRA võib mõnel juhul teie isikuandmeid töödelda, kuna meil on selleks tõeline ja seaduslik põhjus. See ei mõjuta teie õigusi ega vabadusi.

Kui esitate meile oma isikuandmed, kasutame seda teavet heategevuse eesmärkide ja eesmärkide edendamiseks. Mõned viisid, kuidas saame seda teha, on loetletud allpool.

DEBRA kasutab meile oma postiaadressi andnud isikutega suhtlemiseks õigusliku alusena õigustatud huvi, kui peame seda eesmärki mõistlikuks ja esialgse eesmärgiga kokkusobivaks.

Ettevõtetevahelised ja ettevõtete partnerlussuhted

Õigustatud huvi on aluseks, et DEBRA hoiab kontakti nimetatud isikutega äriaadressil ja ettevõtte partnerluskontaktidel. Saate nendest suhtlustest loobuda, võttes ühendust meie rahakogumisosakonnaga. – fundraising@debra.org.uk.

Postimajad

Postiandmed edastatakse turvaliselt kolmandatest osapooltest töötlejatele, kui see on vajalik näiteks uudiskirjade, kingituste kirjade, rahakogumiskampaaniate, liikmesaadete ja AGM-i dokumentide jaoks.

Muud kolmanda osapoole protsessorid

Andmete turvalisuse tagamiseks on olemas juhtelemendid. Enne andmete jagamist sõlmitakse iga välise pakkujaga andmete jagamise leping selliste ülesannete jaoks nagu pärandturundus ja sündmuste broneerimisteenused. Andmeid kasutatakse ainult DEBRA projekti jaoks, mille elluviimiseks nad on määratud.

Kuidas saate muuta viisi, kuidas DEBRA teie isikuandmeid kasutab

Kui esitate DEBRA-le andmeid, antakse teile valikuvõimalused teie andmete kasutamise piiramiseks.

Nõusolek

DEBRA peab kõiki alla 16-aastasi alaealiseks ja vajab enne andmete kogumist ja töötlemist oma seadusliku eestkostja nõusolekut

Kuidas nõusolek tagasi võtta ja muuta seda, kuidas me teiega suhtleme

Võite igal ajal oma nõusoleku tagasi võtta ja esitada vastuväiteid mõnele või kõigile meie otseturundussuhtlusele, võttes ühendust debra@debra.org.uk või helistades meie peakontorile numbril 01344 771961 ja teatades postituse, millest soovite välja jätta. Saate seda teavet kasutada ka selleks, et anda meile teada, kui teie kontaktandmed muutuvad, et saaksime oma andmeid ajakohastada.

Kui võtate meiega otse ühendust, näiteks taotluse või kaebusega, kasutame teie esitatud teavet teie päringu käsitlemiseks ja teile vastamiseks.

Teil on õigus saada koopia teabest, mida DEBRA teie kohta hoiab. Seda tuntakse kui subjekti juurdepääsutaotlust. Sellele teabele juurdepääsutaotluse võib esitada kirjalikult DEBRA andmekaitseametnikule Dawn Jarvisele:

• E-posti teel dawn.jarvis@debra.org.uk
• Postiga: DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.

Esitage võimalikult palju üksikasju otsitava isikuandmete kohta ja selle kohta, kas see on seotud konkreetse juhtumi või konkreetse kuupäeva/ajaperioodiga.

Andmete säilitamine

Kõiki teie esitatud andmeid kasutatakse ainult nendel eesmärkidel, milleks me need kogusime. DEBRA säilitab seda turvalises andmebaasis nii kaua, kui te teenuseid kasutate või kui andmete (nt kingituse abiteabe) säilitamiseks on seaduslik nõue.

DEBRA ei müü kunagi teie teavet kolmandale osapoolele.

Küpsised ja sarnased tehnoloogiad

Küpsised on andmed, mis luuakse veebisaidi külastamisel ja salvestatakse teie arvuti küpsiste kataloogi.

Kasutame küpsiseid ja veebianalüütilisi tööriistu, et näha, kuidas meie saiti kasutatakse ja aidata meil pakkuda paremat teenust. Kogume ka mitteidentifitseeritavat teavet: see hõlmab järgmist:

• Kogume teavet selle kohta, kuidas te meie veebisaiti kasutate ja seda läbite
• Teie huvide tuvastamine ja asukohaandmete kogumine, et näidata teile reklaame kolmandate osapoolte veebisaitidel (nt Google), mis võivad teile huvi pakkuda
• Kasutame Google AdWordsi uuesti turundamise teenust, et reklaamida kolmandate osapoolte veebisaitidel, sealhulgas Google'is, meie saidi varasematele külastajatele. See võib olla reklaam Google'i otsingutulemuste lehel või Google'i Display-võrgustiku sait. Kolmandast osapoolest müüjad, sealhulgas Google, kasutavad küpsiseid, et esitada reklaame, mis põhinevad kellegi varasematel DEBRA veebisaidi külastustel.

Kõiki kogutud andmeid kasutatakse meie enda privaatsuspoliitika ja Google'i privaatsuspoliitika kohaselt.

Saate määrata eelistusi selle kohta, kuidas Google teile reklaamib, kasutades Google'i reklaamieelistuste leht. Ikui tahad, siis saad loobuda täielikult huvipõhisest reklaamimisest, muutes küpsiste seadeid oma arvutis.

Küpsiste kasutamine ei anna meile juurdepääsu teie arvutile. Neid ei saa kasutada üksiku kasutaja tuvastamiseks.

Muudatused selles poliisis

DEBRA jätab endale õiguse muuta privaatsuspoliitikat, kui peame aeg-ajalt vajalikuks või vastavalt seadusele. Kõik muudatused postitatakse kohe veebisaidile. Eeldatakse, et olete poliitika tingimustega nõustunud veebisaidi esmakordsel kasutamisel pärast muudatusi.

Seda privaatsuspoliitikat uuendati viimati 1.