GDPR DEBRA privaatsuspoliitika

(Muudetud novembris 2022)

See privaatsuspoliitika sätestab, kuidas DEBRA kasutab ja kaitseb teie antud teavet, et parandada teiega suhtlemise ja töötamise viisi.

õiglus

DEBRA töötleb teie isikuandmeid alati õiglaselt ja seaduslikult ning kogub teilt teavet ainult meie privaatsuspoliitikas määratletud eesmärkidel, et osutada meie teenuseid ja pakkuda tuge.

Andmekontroller: DEBRA, Capitol Building, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

Andmekaitseametnik: Dawn Jarvis – [meiliga kaitstud]

ico registreerimisnumber: Z6861140

DEBRA võib koguda mis tahes järgmist teavet:

Nimi ja kontaktandmed – DEBRA kogub teavet, nagu teie ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, postiaadress, telefoninumber ja muud isikuandmed, mis on vajalikud teie suhetes DEBRAga.

Makse andmed –, See hõlmab, kuid mitte ainult, krediit-/deebetkaardi andmeid, Just Giving, Stripe ja Rapidata. Need andmed edastatakse turvaliselt kolmandatest osapooltest töötlejatele, kui see on vajalik teie maksete töötlemiseks, kui teete ostu või annetusi. DEBRA ei säilita nende maksete üksikasju pärast tehingu lõpetamist. Pangaandmed, mille esitate meile otsekorralduse seadistamisel.

 

Kuidas DEBRA kogub ja kasutab isikuandmeid

DEBRA kogub teavet heategevuse eesmärkide ja eesmärkide täitmiseks.

DEBRA võib teiega ühendust võtta järgmistel teemadel:

Ostke kinkeabi Skeem – DEBRA-l on juriidiline nõue jagada andmeid HM Revenue and Customsiga (HMRC), et koguda kinkeabi meie kauplustes müüdavate kasutatud kaupade müügi kohta. DEBRA on juriidiliselt kohustatud teid nendest müükidest teavitama, et saaksite kontrollida, kas maksate nõutava summa katmiseks piisavalt makse. Kasutame teie andmeid oma andmete ajakohastamiseks. See hõlmab aadressimuudatuste ja Gift Aid deklaratsiooni uuendamise registreerimist ning suhtleb teiega teie eelistatud viisil. Lisateavet leiate infolehelt, mis teile kingiti, kui tegite kinkeabikava raames oma esimese annetuse. Võite kaupluste kingitoetuskavast igal ajal loobuda ja teile antakse 21-päevane etteteatamine nõude lõpetamiseks.

Tehingud DEBRA veebipoe kaudu.

Kaupluse kohaletoimetamise ja kogumise teenus – Kui kasutate DEBRA kaupluse kohaletoimetamise või kogumise teenuseid, võidakse teie andmeid jagada kolmandatest osapooltest tarnijatega. Need tarnijad on oma lepingutega kohustatud käsitlema teie andmeid sama hoolikalt kui DEBRA.

Raha kogumise kinkeabi – Kui allkirjastate kinkevormi, jagatakse teie nime ja aadressi HMRC-ga, kui teete kvalifitseeruva annetuse.

EB kogukonna tugi- ja liikmeskond – Meie EB kogukonna tugi- ja liikmesusjuhtide meeskond salvestab üksikasju külastuste ja kõnede kohta EB kogukonnas, kellega nad töötavad. See võib mõnikord olla teie nõusolekul kogutud tundlik isiklik teave. Seda teavet kasutatakse nimetatud liikme toetuse/tegevuse registreerimiseks ning anonüümseks kasutamiseks aruandluse ja rahastamise eesmärgil. Seda teavet ei kasutata turunduseesmärkidel.

liikmelisus – DEBRA on liikmesorganisatsioon ja on juriidiliselt kohustatud saatma kõigile üle 16-aastastele liikmetele kord aastas teavet üldkoosoleku kohta. Kui liitute meie liikmeskeemiga, teavitatakse teid eelistest ja viisidest, kuidas me teiega ühendust võtame. Teie liikmesoodustuste osana saadame teateid, mis sisaldavad teavet uuringute ja pakutavate teenuste kohta, teabe värskendusi, küsitlusi ja võrgustikukutseid.

Raha kogumine ja suhtlemine - DEBRA saadab teie kinkimisajaloo ja postieelistuste põhjal välja rahakogumise uudiskirju, sündmuste teavet, tänukirju ja pöördumisi. Saate neid suhtlusi igal ajal lubada ja neist loobuda.

• DEBRA INFO – Uudised, kampaaniad ja raha kogumise tegevused
• Sportlikud väljakutsed, sealhulgas jooksmine, kõndimine ja matkamine
• Võidu- ja söögiüritused
• DEBRA golfiselts
• DEBRA laskeselts
• DEBRA võitlusõhtu

DEBRA võib teiega ühendust võtta, kui olete varem osalenud mõnel üritusel või osalenud sponsoreeritud spordivõistlusel. Saate nendest kirjadest loobuda, võttes ühendust meie rahakogumise osakonnaga – [meiliga kaitstud].

Raha koguvad ettevõtted – DEBRA kasutab potentsiaalsete ettevõtete annetajate uurimiseks kolmanda osapoole andmetöötlejat. Kõigi jagatud andmete turvalise säilitamise tagamiseks on sõlmitud lepingud.

pärandused – Haldamise eesmärgil.

Inimressursid – DEBRA kasutab töötaotluste esialgsete andmete kogumiseks kolmanda osapoole veebipõhist värbamistööriista. Neid andmeid säilitatakse EL-is vastavalt GDPR-i seadusele. DEBRA on sõlminud lepingu, et tagada kogutud andmete turvaline säilitamine.

Kui kandideerite vabatahtlikuks rolliks – Taotluse töötlemiseks kogume teie nime, aadressi, telefoninumbri ja kohtunikke.

 

Õigustatud huvide avaldus

Uute GDPR-i reeglite kohaselt, mis jõustusid 25. mail 2018, on õigustatud huvi üks kuuest seaduslikust põhjusest teie isikuandmete töötlemiseks. DEBRA võib mõnel juhul töödelda teie isikuandmeid, kuna meil on selleks tõeline ja seaduslik põhjus, see ei mõjuta teie õigusi ega vabadusi.

Kui esitate meile oma isikuandmed, kasutame seda teavet heategevuse eesmärkide ja eesmärkide edendamiseks. Mõned viisid, kuidas saame seda teha, on loetletud allpool.

DEBRA kasutab meile oma postiaadressi andnud isikutega suhtlemiseks õigusliku alusena õigustatud huvi, kui peame seda eesmärki mõistlikuks ja esialgse eesmärgiga kokkusobivaks.

Ettevõtetevahelised ja ettevõtete partnerlussuhted – Õigustatud huvi on aluseks, et DEBRA hoiab kontakti nimetatud isikutega äriaadressil ja ettevõtte partnerluskontaktidel. Saate nendest suhtlustest loobuda, võttes ühendust meie rahakogumisosakonnaga. – [meiliga kaitstud].

Postimajad – Postiandmed edastatakse turvaliselt kolmandatest osapooltest töötlejatele, kui see on vajalik näiteks uudiskirjade, kingituste kirjade, rahakogumiskampaaniate, liikmesaadete ja AGM-i dokumentide jaoks.

Muud kolmanda osapoole protsessorid – Andmete turvalisuse tagamiseks on olemas juhtelemendid. Enne andmete jagamist sõlmitakse mis tahes välise pakkujaga andmete jagamise leping selliste ülesannete jaoks nagu pärandturundus või sündmuste broneerimisteenused. Andmeid kasutatakse ainult DEBRA projekti jaoks, mille elluviimiseks nad on määratud.

 

Kuidas saate muuta viisi, kuidas DEBRA teie isikuandmeid kasutab

Kui esitate DEBRA-le andmeid, antakse teile valikuvõimalused teie andmete kasutamise piiramiseks.

 

Nõusolek

DEBRA peab kõiki alla 16-aastasi alaealiseks ja vajab enne andmete kogumist ja töötlemist oma seadusliku eestkostja nõusolekut

Kuidas nõusolek tagasi võtta ja muuta seda, kuidas me teiega suhtleme

Võite igal ajal oma nõusoleku tagasi võtta ja esitada vastuväiteid mõnele või kõigile meie otseturundussuhtlusele, võttes ühendust [meiliga kaitstud] või helistades meie peakontorile 01344 771961 ja märkides postituse, millest soovite välja jätta. Saate seda teavet kasutada ka selleks, et anda meile teada, kui teie kontaktandmed muutuvad, et saaksime oma andmeid ajakohastada.

Kui võtate meiega otse ühendust, näiteks taotluse või kaebusega, kasutame teie esitatud teavet teie päringu käsitlemiseks ja teile vastamiseks.

Teil on õigus saada koopia teabest, mida DEBRA teie kohta hoiab. Seda nimetatakse subjekti juurdepääsutaotluseks. Sellele teabele juurdepääsutaotluse võib esitada kirjalikult DEBRA andmekaitseametnikule Dawn Jarvisele e-posti teel - [meiliga kaitstud] või posti teel aadressile DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.

Esitage võimalikult palju üksikasju otsitava isikuandmete kohta ja selle kohta, kas see on seotud konkreetse juhtumi või konkreetse kuupäeva/ajaperioodiga.

 

Andmete säilitamine

Kõiki teie esitatud andmeid kasutatakse ainult eesmärkidel, milleks me need kogusime, ja DEBRA säilitab neid turvalises andmebaasis seni, kuni teenuseid kasutate või kui andmete säilitamiseks on seaduslik nõue, näiteks kingitus. teavet.

DEBRA ei müü kunagi teie teavet kolmandale osapoolele.

 

Küpsised ja sarnased tehnoloogiad

Küpsised on andmed, mis luuakse veebisaidi külastamisel ja salvestatakse teie arvuti küpsiste kataloogi.

Kasutame küpsiseid koos veebianalüütiliste tööriistadega, et näha, kuidas meie saiti kasutatakse, ja aidata meil pakkuda paremat teenust. Kogume ka mitteidentifitseeritavat teavet: see hõlmab järgmist:

• kogudes teavet selle kohta, kuidas te meie veebisaiti kasutate ja seda läbite
• Teie huvide tuvastamine ja asukohaandmete kogumine, et näidata teile reklaame kolmandate osapoolte veebisaitidel (nt Google), mis võivad teile huvi pakkuda
• Kasutame Google AdWordsi uuesti turundamise teenust, et reklaamida kolmandate osapoolte veebisaitidel – sealhulgas Google’is – meie saidi varasematele külastajatele. See võib olla reklaam Google'i otsingutulemuste lehel või Google'i Display-võrgustiku sait. Kolmandast osapoolest müüjad, sealhulgas Google, kasutavad küpsiseid, et esitada reklaame, mis põhinevad kellegi varasematel DEBRA veebisaidi külastustel.

Kõiki kogutud andmeid kasutatakse meie enda privaatsuspoliitika ja Google'i privaatsuspoliitika kohaselt.

Saate määrata eelistusi selle kohta, kuidas Google teile reklaamib, kasutades Google'i reklaamieelistuste leht, ja kui soovite, saate seda teha loobuda täielikult huvipõhisest reklaamimisest, muutes küpsiste seadeid oma arvutis.

Küpsiste kasutamine ei anna meile juurdepääsu teie arvutile ja neid ei saa kasutada konkreetse kasutaja tuvastamiseks.

 

Muudatused selles poliisis

DEBRA jätab endale õiguse muuta privaatsuspoliitikat, kui peame aeg-ajalt vajalikuks või vastavalt seadusele. Kõik muudatused postitatakse kohe veebisaidile ja te loetakse poliitika tingimustega nõustunuks veebisaidi esmakordsel kasutamisel pärast muudatusi.

 

Seda privaatsuspoliitikat uuendati viimati 1.